Документация и сертификаты на BTM-ENT4-USR-|250|:
Для зарегистрированных пользователей
(30.56Mb)

Идентификация пользователей

  Основной метод —идентификация сотрудников по отпечаткам пальцев, которые невозможно похитить, потерять, забыть или передать другому человеку.

Идентификацию по бесконтактным картам и/или PIN-коду рекомендуется использовать в дополнение к биометрическим технологиямв мультифакторном режиме. Например, целесообразно контролировать доступ в важные помещения по предъявлении отпечатка пальца и бесконтактной карты. Для ускорения движения сотрудников через проходную, оснащенную биометрическим терминалом контроля доступа, можно использовать комбинацию «PIN-код + отпечаток пальца».  

Регистрация прихода/ухода сотрудников 

Осуществляется по предъявлении идентификатора сканеру отпечатков пальцев, считывателю карт, терминалу контроля доступа.При комплексном использованиифункций учета рабочего времени и контроля доступа одновременно с фиксацией времени прихода (ухода) терминал подает команду на открытие электромеханического или электромагнитного замка (турникета, шлюза, калитки, любого другого исполнительного механизма). 

Графики работы и политики учета 

Служат для учета рабочего времени. BioTime поставляется с заранее сконфигурированными графиками, политиками и перечнем наиболее распространенных должностей. Быстрое формирование новых графиков и политик учета, дополнение номенклатуры должностей осуществляется с помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования.  

Отчеты  

Формируются автоматически и незамедлительно предоставляются топ-менеджерам, руководителям структурных и территориальных подразделений, отделам кадров, безопасности, бухгалтерии, секретариату и другим заинтересованным службам компании. Обеспечивается также их информирование в режиме реального времени о нахождении (и отсутствии) сотрудников в офисе в данный момент.  

Поддержка территориальной структуры 

При наличии у компаний территориально удаленных филиалов BioTime как единая система функционирует во всех офисах. Обеспечивается централизованное управление и формирование отчетов, представляющих консолидированные данные по всей компании.

В территориально удаленных от центрального офиса филиалах устанавливаются модули автономной «проходной», которые регистрируют приходы на работу сотрудников филиала и их уходы с нее. Накопленные сведения автоматически с заданной периодичностью отправляют накопленные сведения в центральный офис.  

Поддержка управленческой иерархии 

Построение отчетов осуществляется по компании в целом, конкретным подразделениям, отдельным сотрудникам. Поддерживается сложная иерархическая структура управления: допускается, в частности, построение отчетов в соответствии с организационной иерархией (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений и т.д.).  

Разграничение прав при работе с BioTime 

Право работать с отчетами BioTime предоставляется менеджерам системы. BioTime поставляется с уже настроенными стандартными профилями менеджеров:

Возможно, дополнительное разграничение прав менеджеров системы (например, начальник отдела имеет доступ к данным по учету рабочего времени только сотрудников своего подразделения). «Тонкая» настройка ролей и соответствующих полномочий менеджеров может дополнять стандартные профили администратора, оператора, инспектора.  

Полная совместимость с платформой 1С:Предприятие 7.7/8.0 

Из BioTime осуществляется экспорт данных по учету рабочего времени; в свою очередь, из 1С в BioTime импортируются уже имеющееся сведения о сотрудниках (ФИО, должность, подразделение).  

Интеграция учета рабочего времени и контроля доступа 

Обеспечено единое управление указанными подсистемами, унификация соответствующих бизнес-процедур их прозрачность и понятность. Интеграция систем управления персоналом и безопасности позволяет снижать организационные издержки и повышать уровень трудовой дисциплины.

Возможно дополнительное разграничение доступа в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, склады и т.п.).  

Модульная структура 

Можно расширять систему за счет дополнительных модулей (рабочих мест):

Разнообразие считывателей и идентификаторов 

Аппаратные средства идентификации: 

Поддерживаемые идентификаторы: 

Функции

Функция

Описание

Учет рабочего времени

• регистрация прихода и ухода сотрудников
• учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению (организационному или территориальному), компании в целом
• построение отчетов по использованию рабочего времени с учетом сложной иерархической структуры управления (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений)
• информирование в режиме реального времени руководства, служб безопасности и персонала, секретариата о присутствии/отсутствии сотрудников в офисе

Управление физическим доступом

• контроль доступа в здания и помещения компании
• дополнительное разграничение доступа в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, склады и т.п.)
• возможность организации контроля доступа для постоянных сотрудников по биометрическим идентификаторам, для внешних посетителей — по проксимити-картам

Формирование графиков рабочего времени и контроля доступа

• фиксированные графики
• сменные графики
• свободные графики (гибкие, индивидуальные)
• календарные графики
• графики доступа в защищаемые помещения

Формирование отчетов

• журнал рабочего времени
• статистика посещений
• табель учета рабочего времени
• табель приходов
• табель уходов
• Т-13
• автоуходы
• журнал опозданий
• журнал причин отсутствия
• дни рождения
• посещения защищаемых помещений

Экспорт данных отчетовв форматах .html, .xls, xmlВзаимодействие с 1С 7.7 / 8

• экспорт из BioTime в 1С данных по учету рабочего времени
• импорт из 1С в BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел)

Внесение дополнительных событийвозможность внесения сведений в журнал учета рабочего времени о командировках, больничных, отпусках, отгулах и т.п. событиях